一、超迅OA簡介
超迅協同辦公(OA)系統最早期起源于公司一個政府單位日常辦公項目,在該項目成功實施并獲得客戶的肯定后,我們把從客戶中收集到的需求重新進行整理和發掘,結合協同辦公系統的發展趨勢,采用與平臺無關的新技術框架,開發出了目前這套基于J2EE標準的MVC技術框架之上的超迅協同辦公(OA)系統。
目前超迅協同辦公(OA)系統已經應用于十多個政府機關、事業單位,并為客戶的日常辦公帶來了極大的便捷,受到了客戶單位領導的贊賞。
超迅協同辦公系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合,為用戶提供了低成本、高效能的管理工具。
二、OA發展趨勢
超迅新一代OA已經全面支持3G手機應用、平臺電腦、iphone、iPad及裝載WindowsPhone7、Android、Meego、Symbian等智能手機系統的手機,以靈活便捷的方式實現隨時隨地移動辦公。
三、系統作用
超迅協同辦公(OA)系統主要專注于電子政務領域(主要面向于政府、機關、事業單位),因此本系統主要作用為:
1. 統一單位內部的辦公流程,縮短日常辦公審批時限。
2. 建立單位內部通信平臺,方便工作人員之間的溝通。
3. 建立單位內部信息發布平臺。
4. 建立單位內部公文管理平臺,簡化公文處理流程。
5. 日常行政事務的處理。
6. 決策支持的科學化。
超迅協同辦公(OA)系統利用先進的計算機信息技術,實現單位內部日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現整個單位的協同辦公,并最大限度地提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本。
系統充分結合實際和發展需要,著重實現客戶單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。它全面貫通單位內部日常辦公環節,通過對各辦公要素的網絡整合,實現了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。
超迅OA在加速客戶單位信息化進程中,充分利用計算機和現代通訊手段為客戶建立單位內部信息交流的快速通道,以共享信息資源,強化單位內部業務管理,加強單位內部各科室(部門)之間的交流,實現單位信息的快速上傳下達,促進協同辦公,提高辦公效率,為各級領導及工作人員提供輔助辦公和決策服務。
四、系統設計原則
實用性原則
系統堅持實用性原則,以滿足客戶現實需要、解決實際問題為首要目標,采用穩定可靠的網絡信息技術,保證系統長期穩定運行。
易用性原則
系統堅持操作簡便的易用性原則。系統采用瀏覽器方式,各項功能、操作一目了然,只要用戶平時熟悉上網操作,就可以很快熟練使用本系統的各項功能完成日常辦公,不必要求用戶具有專業的計算機知識。
穩定性原則
系統采用成熟穩定的架構和開發技術,具備較強的負載能力、較高的事務處理能力以及良好的響應時間,在大用戶量同時發送并發請求服務時不會造成阻塞。且系統從底層數據庫到業務邏輯功能層都經過嚴格測試,能在不同的硬件環境中長期平穩運行。
安全性原則
系統根據分層管理的原則進行權限控制,提供嚴密的身份驗證、訪問控制、數據傳輸加密、多層次的數據保密手段等措施,權限均實行單向式向下管理,確保系統具有安全性和完整性,業務數據不可抵賴等完備的安全特性。
可擴展性原則
系統采用平臺化的設計思想,具備優秀的開放性、靈活性以及擴展性,能從最大程度上適應客戶未來新的業務需求。客戶可以任意的更換、升級、添加任何一個業務功能模塊,而不影響整個系統的正常使用;類似于即插即用的USB接口,客戶可以自由的定義和擴展自己的個性化辦公系統。
五、OA核心優勢
超迅協同辦公(OA)系統是一個技術先進、功能強大的網絡化協同辦公平臺,它結合客戶的實際業務需求,進行了一系列改進和創新,使之在技術架構、系統功能結構、管理思想、使用性能、界面風格等方面都達到了國內先進水平,并具有一些特色鮮明的優勢:
1. 已經成功應用于眾多政府機構單位,經受了實際應用的嚴格考驗。
2. 采用J2EE標準的MVC技術框架,搭建在目前成熟、流行的SSH( Struts2.5+Spring2.5+Hibernate3.0)架構之上,使得系統具有良好的安全性、穩定性以及靈活的擴展性。
3. 采用開源穩定發展的工作流引擎(JBPM工作流引擎),使得OA系統的業務流程定義更靈活與業務流轉更平滑,可以適用于政府機關、事業單位復雜、靈活的工作流程。
4. 所見即所得的圖形化流程設計工具,用戶可以輕松實現流程的設計、變更。
5. 強大的業務流程回收(追回)功能,以及清晰明了的流轉軌跡展示功能。
6. 文檔在線編輯,支持文檔痕跡保留、手寫意見錄入、大文件上傳。
7. 支持全文檢索,可以在WORD/EXCEL/PPT/PDF/TXT/HTML/XML中檢索文本資料。
8. 界面風格統一、優雅,用戶只要熟悉了一個功能模塊的操作,其他功能模塊的操作可以觸類旁通,極大的增強了系統的易用性。
9. 系統權限控制精細,權限設置可以精控到每個功能頁面中的每一個功能按鈕,確保信息安全。
10. 可以跨平臺運行在免費的操作系統(Linux操作系統)、WEB應用服務器軟件(Tomcat)、數據庫(Mysql數據庫)上,極大的節約了客戶單位應用第三方軟件的費用。
超迅OA專題網站:http://www.susunoa.com